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—— 广州佛山音乐节活动策划公司-节目演出舞台灯光音响搭建-森凌策划 ——

音乐节策划技巧
 
这几年音乐节如火如荼的举行,深受当下年轻人的喜爱。这是一种时尚潮流的态度,是当代的一种标签。广州森凌传媒有举办音乐节的活动的经验,认为无论是举办大型演出,还是中型、小型演出所要耗费的精力是差不多的,都需要注意到一系列的问题。现把需要考虑的主要问题归为以下6点:
 
一、决定目标
 
举办一场活动,首先要考虑到你的目标,即受众群体。我们可以把目标可分为三个层级,90%、9%、1%的金字塔定律.
 
第一个层级,1%的人是比较核心的受众。第二个层级,有9%的人是会积极参与传播你活动理念的受众,最后一个层级,90%指的是大众人群。如果你要举办一场大型的综合音乐节,那你的定位就应该是第三个阶层,即90%的大众人群。
 
二、决定场地
 
当你决定了做一场活动的目的后,接下来就是选择场地了。
 
如果要做一场发布会、见面会或研讨会,你可以去选择酒店、大剧院等场地。
 
如果要做大型的、综合的活动,比如音乐节、嘉年华,那就需要选择户外。户外场地给人一种很自由很舒适的感觉,而且场地够大适合活动展开。
 
根据活动类型大小决定的层级,场地也可以分为3个层级。
 
第一个层级就是就是酒店型的,邀请到的都是一些最核心的用户。
 
2.第二个层级是演唱会。这个层级的场地模式比较固定。主要靠艺人影响力来拼票房,艺人影响力可能会决定你项目的成败。
 
3.第三个层级像音乐节,展览馆等,需要用创意的形式做融合型的内容。

 
三、制定预算
 
制定预算是最重要的部分。小型活动建议以人均成本1500,中型活动800,小型活动600的成本来做预算。
 
项目成本恒定的情况下,人数越多,均摊成本就会越来越低。但是因为人数是有限制的,所以均摊成本会有一定上限。均摊收入也是一样,人越多票房就越高,但也会有一定上限。
 
项目需要盈利,就需要从均摊收入和均摊成本上做到很好的调节,去达到这个项目理想的利润。
 
四、申请批文
 
如果是对外经营性演出,需要卖票,那就要申请文化批文、公安批文。并且各地的处理方式是不同的。
 
五、挑选档期
 
音乐节的日期要根据实际情况来选定。首先,一月二月正好是春节,非常不适合做大型音乐演出活动。三月四月天气慢慢变暖,人们刚开始上班、学生开始上学。进入春天以来第一个大型音乐活动往往会在五一。人们冬季在房间里憋了好几个月,都很希望出去玩玩。
 
六、宣传
 
广州森凌传媒(www.8sl8.com)是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。
 
自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。
 


音乐节策划书方案
 
  音乐节意指持续数天和数周的、一种或几种艺术的庆祝聚会,通常是在特定的地方用统一的内容,例如民族音乐、现代音乐或发扬某一杰出作曲家的作品,举行连续性的演出。现在,就来看看以下两篇关于音乐节的策划方案吧!
  大学生音乐节策划方案
  一、音乐节的宗旨
  (1)搭建长期稳定的、有影响力的校园原创音乐平台;
  (2)挖掘校园音乐人才、推动原创音乐的发展;
  (3)促进独立原创音乐与整个音乐界、传媒界的沟通和交流。
  二、音乐会定位
  风格设计将在“前卫+时尚+激情+创造力”的特有定位上表现出原创音乐群体多元化的特性。
  三、活动硬件保障
  本次活动的地点是周村区体育馆,在此举行过多次大型晚会。演出音箱均为专业吉他音箱2台,贝斯音箱一台,世界名鼓一套。进口台口音箱全套。调音师均为本地知名调音师做现场调音。
  四、具体流程
  (1)音乐节时间:20XX年
  12月
  25日
  (2)地点:周村区体育馆
  (3)彩排试音时间::*月*日安装音响设备,*月*日下午2点进行模拟彩排试音,要求所有节目按照演出流程彩排一遍,确保演出万无一失。
  (4)舞台布置:演出当天空上午由社团负责人员布置演出场地。
  (5)观众入场:下午5:50观众入场。工作人员协调秩序。
  (6)演出开始:下午6:30演出正式开始,主办方登场,并由主赞助商致辞。
  (7)演出结束:9:00左右演出结束,观众离场,社团工作人员及演出人员合影留念,工作人员清理场地。
  五、音乐节的形式
  (1)表演形式:以原创为主,可部分翻唱。
  (2)出演的单位包括淄博十多所高校及本地数十只支乐队中选拔的10-15支优秀乐队;
  (3)除校园原创乐队外,届时还有著名音乐人******参加助兴;
  六、宣传方案
  1、传单:由工作人员在五区三县高校区及市内超多发放。
  2、条幅:在活动前期,将与音乐节及赞助商有关的条幅放置在人流集中的区域,长度10m左右;活动期间,在音乐会演出场地挂出相关条幅,并将各赞助商的宣传条幅布置在会场的显眼处。
  3、海报:海报将会在五区三县各大高校,休闲娱乐场所的宣传栏上贴出,资料以绘画及文字的形式体现。
  4、喷绘:作为演出宣传的主要工具,喷绘将长期放在各大校园内,只至活动结束。喷绘预计5个,每一个都可加入赞助商的广告资料,实际方案课余主办方具体商议。
  5、媒体宣传以网上宣传为主,音乐节相关的宣传广告及视频短片将会放在“旮旯论坛”、“淄博独立音乐网”等网站的头版。
  6、将联系淄博电视台以及地区电视台做本次音乐节的报道。
  


七、公司参与及回报
  参与方式:
  1、赞助商以冠名的形式进行赞助,并带给
  大学生音乐节的部分活动资金;
  2、赞助商仅赞助整个活动的一项或几项,则只须带给该赞助项的资金支出。
  回报方式:
  1、赞助商在整个活动周期中都将得到淄博独立音乐网的大力宣传,主赞助商将得到本次活动的全程冠名权,其他赞助商亦将得到各分项活动的冠名权;
  2、各赞助商将能在演出现场进行致辞演说等,以到达广告宣传的目的;
  3、传单、条幅、海报、喷绘等宣传用品上也可应赞助商的要求,带给其广告宣传用地。
  宣传原则:
  在保证音乐会宣传工作正常进行的基础上,可根据赞助商的要求做任何调整,具体
  方案可由双方进一步商讨。

 
  音乐节策划方案

 
  中国·北京王府井中学生国际音乐节将于8月4日至10日举行。这是由北京市对外文化交流协会、北京市教育委员会、北京市广播电视局、中共东城区委员会、东城区人民政府、北京青年报、北京电视台联合主办,由东城区教育委员会、东城区文化委员会、王府井建管办、东方文化产业集团联合承办的首次国际性的中学生音乐节。
  一、主旨(引言)
  一条毗邻紫禁城皇城的南北大街,一个传承古今与中外的驿站;她见证了北京八百年历史兴衰,并以她独特的魅力,向世界展示着她这天的辉煌。
  选取在王府井举办中学生国际音乐节,让那些来自世界各地的中学生们会聚王府井,透过新世纪的音乐盛会,用音乐交流世界共同的语言,使音乐使者领略21世纪中国·北京的风采,体验中国首都发达城区的人民生活,感受中国文化古城--北京的魅力,扩大北京的国际化形象。
  以青春、友谊、和平、发展为主题---使青少年一代永显生机
  二、活动方案
  (一)基本状况
  时间:20XX年8月4日--20XX年8月10日
  地点:保利剧院、王府井百货大楼广场、中山公园音乐堂、普渡寺广场、金帆音乐厅、菖蒲河公园戏楼、东城区少年宫剧场等
  规模:文艺演出演员约1200人(国内外)
  参加国家:澳大利亚、奥地利、加拿大、德国、日本、中国、韩国、墨西哥、瑞典、英国、美国
  特邀嘉宾:联合国教科文组织代表
  参加演出国家教育官员代表
  有关国家驻华使馆官员
  中国各级政府有关领导
  艺术界著名专家
  活动资料:开幕式、专场演出、闭幕式、教育交流、体验民情、观光游览
  (二)具体活动资料
  1、开幕式:世纪交响、和平颂歌
  时间:20XX年8月5日20:00-22:00
  地点:保利剧院
  演出:开幕式音乐会以英国学生演唱中国歌曲《草原上升起不落的太阳》拉开序幕,由中外学生共同组成的大型交响乐队、合唱队的演出贯穿整场,结束部分以中外800名学生联合演唱《茉莉花》、《欢乐颂》为重点,台上、台下共同呼应,使活动到达高潮。表达全世界亿万中学生企盼和平,呼唤和平,携手展望未来,实现人类共同理想的完美愿望。
  仪式:开幕式仪式力求精彩简短,别具风格,能给人留下深刻印象。例如:邀请外国团团长身着中国唐装上台,为他们献花、赠送纪念品;邀请外国团代表讲话;邀请外国团代表上台表达预祝20XXXXX成功的心愿等。仪式与演出衔接紧密,相互烘托,浑然一体。
  2、交流演出:古都流韵、仲夏扬帆
  充分利用王府井地区具有老北京文化特色的场馆,安排中外中学生的交流性同台演出。节目以中小型节目为主,资料丰富、形式多样。对有条件的外国团体,可安排其专场演出。
  8月6日
  (1)中山音乐堂--合唱专场演出
  中山公园音乐堂是北京具有较高水准的专业演出的艺术场馆,国内外具有较高水准的中学生艺术团体在那里举行专场演出,寓意音乐艺术的高雅、纯正。
  (2)菖蒲河公园--小型器乐、戏剧专场演出
  在古色古香的东苑戏楼,举办戏剧专场演出,展示、传播我国精湛的戏曲文化,寓意首都北京的文化繁荣。
  (3)金帆音乐厅--室内音乐会
  北京金帆音乐厅是全国唯一的隶属于教育部门管理的专门性音乐厅,被誉为青少年艺术殿堂。在那里举行中外中学生室内音乐会,寓意首都教育事业发展的成果。
  (4)少年宫--管弦乐、合唱联合演出
  以东方广场宏伟建筑为背景,进行简约风格的经典中国文化装饰。将极具现代风格的高楼、大厦、喷泉、华灯与王府井传统文化内涵的点缀有机交融,着力营造自然和谐、恢宏壮观、独具特色的广场文化的气势。



夏季户外音乐节活动策划方案
 
夏季,酷暑难熬,何不让我们伴随音符,遨游星空,聆听音乐,享受音乐带给我们的欢乐。音乐节都是统一主题的连续性演出,每一次的草地音乐节活动,对于当地的旅游业,也是一次宣传机会,邀请著名音乐人,打造热门IP现象。
 
广州森凌传媒认为音乐节不仅如此,还可以与当地经济效益结合,促进经济增长,成为当地文化的一张名片。那么来看看户外音乐节活动策划方案应该如何举办吧。
 
 
项目名称:“我的动感地盘,我做主”——XX师范大学大学生音乐节
 
项目起始时间:20XX年5月——20XX年6月
 
实施单位:XX师范大学学生社团联合会
 
一、活动背景
 
音乐存在于我们生活每一个角落,陪伴我们度过一天一月一年,音乐给了我们与灵魂交流的媒介。作为新时期的大学生,由于现代教育的不完善,能清楚的写出五线谱的却少之又少,如果有音乐节,让我们聆听歌手的倾心演唱,享受音乐洗礼。
 
而且,音乐节可以进一步促进社团文化,丰富大学生课余生活,挖掘学生群体中的优秀音乐人才。
 
二、活动目的:
 
提供机会,让大学生感受原创音乐的魅力和风采,丰富大学生课余生活,陶冶学生情操,提高艺术修养,展示丰富的校园文化生活,弘扬优秀文化。
 
三、活动人群
 
师大新校区所有大学生
 
四、活动形式
 
本届音乐节将主要由开幕式,音乐讲座,音乐知识普及宣传周,XX师范大学校园乐队大型汇演(毕幕式)及网络词曲创作大赛五项大型活动构成,活动形式各异,内容丰富,主题新颖。
 
五、活动内容
 
a)前期准备与整体宣传
 
b)开幕式
 
c)音乐讲座
 
d)音乐知识普及宣传周
 
e)乐队大型汇演
 
f)词曲创作大赛



音乐节是想开就开的吗?没那么简单!
 
雪山音乐节——一个盛大的狂欢Party让人忍不住去回忆,而与其有关的种种风波仍未能平息。这一个音乐节绝大多数人感受的是激情快乐,而某些人感受的或许是失望。更多方面,雪山音乐节又引发了其他文化争议,记得之前,北京某报炒作摇滚将死,从而导致当事者在《成都商报》反击。更早时候,也有记者质疑音乐节的成功,认为表现出了中国文化演出活动操作的痼疾。
 
我相信,某些记者掌握的材料,也因为他们的采访深度有限,所以很多披露的内容与事实大相径庭。在此,我就我的角度希望读者对这个第一个大型野外音乐节有比较清晰的了解。仅仅是个人的观点,如果和读者想的不一样,也希望大家不要吐槽。我们中的所有人都认为,将这个音乐节做成就是成功,大家一直担忧这个被媒体标榜为 “中国伍德斯托克” 的野外音乐节最后会不会夭折——太多失败的先例了。现场的热烈出乎大家意料。17日的演出几乎完全在大雨中进行,热情的观众打着伞,穿着雨衣,有的甚至直接淋着雨,在音乐中亦歌亦舞。18日下午,晴朗的天空下和绿色的草地上,欢乐的人们尽情展示他们的激情与狂欢。遗憾的是,预料中的篝火没能出现,这是当地有关部门因怕发生山火而禁止点明火。
 
音乐节的舞台、现场搭建、宿营地与商铺都规划得很专业,乐队的演出也很出色,崔健作为艺术总监,负责所有乐队的挑选和演出设计安排,我们曾有过很多争执,最后的结果老崔也是有所妥协的。环保义演原来是我们的合作伙伴Channel [V]的两小时特别演出,后来他们因故取消了节目,出于种种考虑我还是希望开幕式后有流行的时间,于是策划了一个环保义演。我向星工场总经理姜泓求援,他很爽快地一口答应,四个歌手分文不收,义务演出。
 
特别还要说明的是,参加音乐节的所有摇滚乐队都是以近乎义务的酬金来演出,每人才几百到几千元,最后发酬金时还全部扣了所得税。自由时间表演的乐队更是自掏路费,免费演出。这次音乐节的人数一直众说纷纭,根据当地有关部门对进出人员的统计,17日参加音乐节的人次超过一万人,18日可能略少。


 
事实上,能够顺利办成音乐节本身就是个奇迹,音乐节具体的策划方案从3月开始,中间由于有反复,最后是在6月16日正式确定,定在8月17日举办,那么大的活动,筹备只有2个月,包括招商、全国及当地的媒体广告宣传、观众组织、旅行设计、现场搭建、演出节目组织安排……简直难以想象,而且我们的预算又非常少。为了节省成本(我们所有的工作人员都是义务的,没有任何报酬)没有聘用更多人,整个策划组织班子才6个人。同时,也由于是三方主办的这个活动,中间又牵涉到协调及各配合方的合作,组织工作经历了难以想象的超负荷工作。连我这个总策划都要忙乎买布和钉子之类的事情。
 
幸亏我们有很多优秀的人为我们做义工,梅里雪山影视公司的创办者宋婕扔下公司不管,来帮助组织,负责媒体与接待,九寨沟音乐节策划人唐蕾将自己的音乐节停办,跑来丽江为我们监控现场管理与舞台搭建。至于工作混乱之处,也许还在乐队和记者的接待上,这次到来的乐队与记者有300人之多,人员变更多,丽江房源也极其紧张,更遇上丽江机场的飞机滑出跑道事件,使接待工作出现一些问题,导致有人埋怨。但很奇怪的是,所有国外记者都自费而且不用组织者接待,他们有的住宿还很差,却没有抱怨。
 
基本上我们的工作每天都是在不断地吵架争执中度过,每个人都火气冲天,很多事情执行不到位。直到演出前一小时,都还有很多问题没解决。即使演出期间,也是险象频生,所幸的是,最后我们都挺了过来,整个音乐节顺利进行,没有发生任何意外。策划雪山音乐节最早是由《新周刊》社长孙冕和崔健倡议的,今年1月我和孙冕给丽江政府作城市品牌规划提案时具体策划,提出创造新的文化动力来提升丽江在国际的可能性地位。2月28日,孙冕、崔健及其助手和我在丽江给政府的5套领导班子进行雪山音乐节策划方案演讲,以激情的方式打动了在场所有官员,获得政府支持。最初计划,是完全的商业化模式运作,计划不赔钱。但由于时间紧迫,使招商与寻求投资变得不可能,最后由丽江政府与玉龙雪山总公司、三九广告传播公司和北京东西音乐文化公司联手,以政府行为、企业操作来共同打造这个盛大的音乐节。在本次音乐节中,丽江政府扮演了极其重要的角色,相关的政府职能部门都在音乐节现场负责具体事务,公安、消防、医疗、环保、旅游、文化……从而保证演出的顺利有序进行。
 
这次音乐节在整体商业上不十分成功,我认为是与中国的演出市场的现状分不开的,毕竟这是中国第一次,很多企业不了解音乐节。撇开这次的音乐节将在中国音乐史或文化事件中的未来流传因素不谈,光现有宣传的影响力就至少超过冠名标价价值10倍以上。我以为,丽江雪山音乐节为中国未来的类似的音乐节创造了一个良好的开端,从我接触的情况来看,绝大多数媒体,尤其是海外媒体记者对音乐节给以非常高的评价。有的国外媒体认为这样一个音乐节居然没有打架斗殴、吸毒混乱觉得非常了不起,他们对当地政府的组织保安工作给以极大首肯。我个人认为这一点非常重要,我们太需要干净的、不混乱的音乐节了。

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