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—— 广州佛山答谢会策划公司-答谢会活动节目演出-灯光音响舞台搭建出租-森凌活动策划公司 ——

答谢会策划怎么做?
 
顾名思义,答谢会的目的是要进一步拉近和顾客之间的关系,为下一年的经营做一个良好的铺垫。一般来说,答谢会有以下目的:制造企业在当地的知名度。带动销售,提高企业绩。那么,一份好的答谢会策划就极为重要了。
 
一、有效邀约顾客
 
能否有效邀约顾客直接影响终端会成败。对有较好客源的企业建议出售邀请函,凭邀请函参会赠送产品及服务项目。一来可以确定人数并减轻做会成本负担,二来可以培养终端顾客先付出的心态,有利于活动现场的促销。对客源不是很好的企业,免费派送邀请函无疑更为实际和有效,可以通过老顾客带新顾客或者小区内派单来邀约顾客。
 
二、做好详细的规划
 
终端会前三天,应该基本确定参会名单。针对参会名单上的老顾客,调出档案,充分了解顾客的消费情况。对于新顾客,要注重引导,根据其回执单反馈的信息:如年龄、职业等尽可能提前做好销售规划。
 
根据信息总汇去考虑终端会的主讲内容及创意流程,制定好详细的答谢会方案。

 
三、注意以下答谢会举办误区
 
企业年终答谢会的主要目的是为了联络和顾客的感情,答谢企业的老顾客。在实际的操作中,企业年终答谢会常常会有这些误区:
 
1、目标不明确,不清楚真正要的是什么?
 
很多企业在策划答谢会的时候,既期望能够让顾客尽兴,还想着能够扩大企业的影响力。一场答谢会必须有一个固定的主题,或者是答谢顾客,或者是企业的推广。有了明确的目标,才能有针对性的组织起一场成功的答谢会。
 
2、规划不细致,漏掉细节。
 
一场答谢会是要考虑到很多细节问题的,具体的流程、准备的物料、宣传手段、会场安排等等,都是需要事先准备好的。做好细节,是终端会成功的必备因素。会场的音响好坏?邀约顾客是否备档?会议流程是否环环相扣?准备物品是否齐全充分?这些都需要企业认真、全面的规划和执行每一个环节。
 
3、促单时间及力度不够或商业色彩太浓。
 
一场成功的终端答谢会必须要让顾客感觉到舒服,不能显露出太浓厚的商业色彩,让顾客反感。


答谢会流程及现场安排该如何做?
 
客户答谢会不仅促进了客户与企业之间的交流,同时也是展示企业规模和专业性的一次大好机会。除了派专人负责客户答谢会策划以外,还需要每个工作人员认真对待这场活动,做好执行服从安排,呈现给客户一场专业的答谢会活动。
 
客户答谢会时间议程安排
 
13:00 全体员工(除团队上班人员,留1人值班外)组成车队共同驱车前往酒店
14:30 根据各自职责各就各位,做好准备;会场布置、电子签到墙、礼品准备
15:30 活动现场接待来人、来宾登记。现场播放背景音乐,烘托气氛。
16:00 正式开始,主持人开场白
16:05 表演者音乐演奏,论坛正式开始、萨克斯、小提琴或钢琴等高雅艺术
16:10 支行领导讲话
16:20-18:00 待定(包括内容嘉宾讲座、表演、期间穿插3次抽奖游戏、嘉宾与客户互动交流)
18:00-19:30 客户用餐(舞蹈表演、激情器乐等、抽奖、现场互动小游戏)
19:30-19:50 活动点评和总结


 
客户答谢会现场接待安排
 
第一步:大门外接待
驱车前来的嘉宾车辆的停放
 
第二步:迎宾
主动提示嘉宾由手扶梯前往三楼宴会厅
 
第三步:签到与抽奖游戏
1、欢迎嘉宾的光临
2、告知嘉宾到签到处的签到、领奖的简单答谢会流程
3、引导嘉宾拿出手机扫码进行乐乎现场(www.ulehu.com)电子签到墙签到,签到后的头像将会组合成各类3D图形以及公司logo,创意展示公司品牌
4、乐乎现场(www.ulehu.com)电子签到墙签到是可设置签到验证信息的,验证信息可为电话号码或是验证码;
5、答谢会开场前十分钟的催到工作
6、通过乐乎现场签到后,嘉宾将会自动进入抽奖游戏奖池,之后可进行随机抽奖,中奖人员可内定
7、礼品递给嘉宾,简单介绍抽奖方式
8、指引嘉宾入场
9、嘉宾通过乐乎现场抽奖箱或是其他抽奖功能中奖的话能通过后台一键导出中奖信息,解放双手,不用特意进行中奖纪录
10、现场互动小游戏,任选乐乎现场中的2-3个互动小游戏,如适合猪年的金猪报福,或是疯狂数钱等。引导嘉宾扫码参与,现场互动,便于热场。


 
第四步:入场接待
首先由公司领导对嘉宾的到来表示欢迎,再由销售部对口员工安排其入座(其入座位置提前安排),贵宾由公司领导直接安排入座
 
第五步:饮料零食供应
安排酒店工作人员为现场嘉宾续杯及提供其他相应的帮助。散场的时候,由于客户可能在现场有饮酒,需要安排人员进行接送工作
 
以上介绍的互动大屏幕乐乎现场跨屏互动系统,同样适用于公司年会互动游戏方案,节目策划,展示企业年会主题等。
 


一场有创意的感染人心的答谢会应该这么做 ?
 
答谢晚会应该凸显出答谢环节的层次感,凸显答谢人员的特殊感,所以无锡活动策划在制定答谢会策划的时候应该设立多次答谢环节,慢慢的来凸显获奖者的层次性,应当从音乐上、舞台特效以及道具来实施。一般情况下奖项应该从轻的奖项开始,灯光也应该保留一些震撼特效,可以在更后一轮把气氛做到更好,音乐推上更高的一个状态,灯光也应该是做更好的状态来执行。
 
1. 主题策划
 
主题分析:答谢会是团队或合作伙伴之间庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会,主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。
 
2. 视觉设计
 
1). 形式:主视觉的体现形式有很多种,答谢会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手,表现上的选择有很多,可以素然大气,也可以热烈红火,同时还可以简洁与大气兼顾。
 
2). 元素:主视觉的设计需要遵循答谢会氛围的需要和体现合作性质,同时还要考虑大环境。
 
3. 流程设计
 
1). 结构:对于答谢会流程的设计,其结构通常是:开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分。而关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构,而是对于这些基本机构,我们如何地去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。
 
2). 思路:对于这类活动,作为答谢会策划和组织方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思,使每一场活动都尽显热烈和融洽,同时又能给所有来宾制造惊喜,使之显得与众不同。
 
3). 内容活动框架:开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发

 
答谢会具体安排:
 
1、活动地点与交通;
 
2、参加人数以及领导分工明细;
 
3、活动内容明细以及安排;
 
4、答谢会的现场布置、
 
答谢晚宴,客户答谢会的注意事项:
 
1、全程高度重视安全、活动质量、服务质量、活动目的明确组织领导和明确分工,分组分工分管,明确总负责人、活动期间可组织小会议进行提示。
 
2、前期准备工作务必完成,与表演单位、场地单位、影视单位的衔接必须正确无误。
 
3、后期维护阶段(与客户、有请单位、场地单位、影视表演单位)
 
4、费用预算
 
5、经验总结和资料关盘存档。
 
6、全场音乐准备.
 
1,演出开始,搭建人员现场监督,设备人员现场操作.
 
2演出结束,拆卸设备器械及搭建材料,工作人员撤离.

 
在答谢会的活动形式上,可以将整个会议由各种娱乐节目串联在一起,将优惠、促销、新品、项目、等销售内容融入游戏环节,增加趣味同时又轻松的达成销售目的。加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作;进一步增强品牌效应和影响力;提升客户满意度和社会公信度;通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;通过客户答谢会,答谢晚宴真诚答谢广大客户及相关领导;同时促进与区领导的工作衔接,为新公司未来发展奠定坚实的基础。



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