会前
一、策划方案
1.时间：年会前1-3个月
2.要求：根据公司情况，确定年会内容(总结会/表彰/表演/聚餐)、确定年会地点、确定会议日程等。
3.流程：起草年会方案--报审--召开通知。
二、预算编制
方案通过后编制年会预算。预算内容主要包含：奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。
三、准备材料
1.会前两周完成奖品、奖杯、证书、签到笔薄、签到墙、横幅等购买和制作。
2.会前两周全部整理和审核工作汇报PPT。
3.会前两天确定会晚会议程并打印。
四、费用申请
申请颁奖奖金，及其他所有费用。
五、人员统计
会前一周完成：
1.统计参会人员、参与抽奖人员名单;
2.统计并安排参会人员住宿。
六、年会主持
1.会前三周确定会议、晚会主持人选。
2.要求晚会主持在开始前有不少于5次的排练。
七、场地验收
会前半个月验收场地，重点检查：
1.设备(网络、电脑、屏幕、话筒、灯光、音响效果、酒店内部人员协助等)。
2.舞台装饰、会场桌椅摆放等。
八、人员接待
年会当天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。
九、其他
1.会前一周收集表演音乐
2.坐席安排
十、统筹协调
年会筹备组长2人负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。
1、统筹协调
年会筹备组长负责协调各项工作按计划进行，控制好晚会时间。专人负责全程录影、录像。
2、技术支持
电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。
3、后勤支持
安排几人做后勤协助工作
4.茶水、点心及时供应;
5.麦克风传递;
6.灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制;。
7.奖金、奖品、奖牌等的管理、发放;
8.礼仪小姐随时候场;
9.保持现场安全及清洁卫生;
10.保证就餐按时进行。
1、费用结算
年会费用汇总结算。
2、安排返程
安排其他单位人员返程事宜。
3、场地清洁
清洁年会场地
4、资料收集
A.录像剪辑、相片汇总成册;
B.整理会议纪要;
C.编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。
5、费用结算
年会费用汇总结算。
6、后续宣传
通过各种媒介(公告栏、网站、内刊等)宣传年会相关报道。
7、会后总结
及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。
整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保证年会各项工作按计划进行，建议制作一份详细的节点控制表。
大部分企业可以找活动策划公司来协助年会的举办，效果会好很多，不光是省心，重要是体现在舞台灯光音响的舞美及外请专业节目表演，所以把企业员工的气氛和热情调动起来。有预算的大公司还可以请二三线明星或者模仿大咖及本地知名艺人、主持来协助把每年年会做一个意义非凡的团年晚会。
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