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—— 广州佛山招商大会活动策划公司-舞台人员物料节目等提供-森凌策划 ——

招商会怎么做?
 
一:应有前期的规划:
俗话说,不能打无准备的仗,每做一件事都应是规划当中的一步。招商会也只不过是公司全年运作的计划之一,很多的企业在临近开会的期间竟然还没想好会议怎么开,以什么方式,什么主题开等?甚至有些企业在听到别人开会成功的消息就偶生开招商会的念头。或有些企业新超盘手一上任,新官上任三把火为了表现出点成绩,在没有与公司完全磨合的情况下就盲目开会,这样的会议风险系数是相对较高的。只有事先整体规划好,具体小调整这样的会议才会加大成功机率。
二:明确所要推出的方案和政策
一场成功的会议除了良好的产品外,方案拉动点是致关重要的。很多的企业在开会临期才着急想方案,或四处打听模仿别家公司方案。借签虽是一种智慧,但往往很难模仿到他的精神,如果只是领悟了其表面就会形成画虎不成反其犬,得不偿失。
三:明确会议的目的
了解会议目的,说到这里可能大家会觉的好笑,招商会不就是为了签单吗?当然签单是肯定的,可我相信除了签单外肯定会有相应的目的和延续的效益。会议在的目的可能会有多样,可应该要有核心目的,和附加的目的。
四:市场的分析
数据才是成功的保障,在开会前一定要做市场调查,比如说城市地区数,人口数量,目标客户群,市场消费层次,消费习惯,目标市场的竟品操作模式。只有当你做了具体的调查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
五:提炼会议的亮点
现在各行各业会议平凡,导致客户对会议疲乏,所以现在邀约是各会议主办方棘手的问题。会议亮点是邀约的主要吸引点,亮点包括会议的地点,主讲老师,主办方的实力,产品的政策,会议形式
六:做好前期的筹备
一场成功的会议60%取决会前的筹备。会务人员奖罚机制设计,邀请函设计一定要主题鲜明亮点突出。会议人员要掌握公司产品政策要进行人员培训,让每位员工都在热情中工作,在目标中前进。物料清单制作和检查,在邀约前要做邀约培训,并模拟演练。节目彩排,人员分工,节目不一定是很专业可却能会场地点确定,物料准备,签单培训,意向客户人员统计,会议流程设计,流程彩排。
七:会中环节的把控
会场布置要营造氛围,彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节老客户和意象客户要区分开,有便与工作人员谈单。会议流程的设置要有吸引力,讲师课程及风格要适合目标客户的习惯。并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。
八:会后的跟进与催款
会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进,签单客户发货安排,会议时间确定都要及时。尤其是签单后的客户催款,在会议结束后要做及时总结,并针对性做一场催款培训。



招商会策划方案怎么做?
 
  1. 招商资源库建设
  招商资源库主要包括招商项目库、招商企业库、招商手册等不同类型。其中招商项目库的编制旨在为地方政府设计一批符合地方产业规划、能够对地方经济发展起到促进作用并且能吸引国内外客商进行投资的优质项目;招商企业库将通过设定不同指标协助地方政府筛选出招商目标企业,以确保招商工作的顺利开展。除此之外,中信建投经济咨询还将从地方政府以及国内外客商等不同角度出发,综合设计编制出符合地方实际情况且能吸引客商的招商手册。
 
  2. 招商策略制定
  改革开放以来,出现了许多以招商推动地方经济快速发展的成功典范,但也同时出现了不少因招商而带来的隐患,因此,制定正确的招商策略成为了招商工作开展的重中之重。为了提高招商的效率及成功率,中信建投经济咨询将协助地方政府制定一整套针对不同类型客商的招商策略,全力助力地方招商工作的开展。
 
  3. 招商代理
  招商代理通常又被称为中介招商,随着国内城市投资软、硬环境的进一步改善,政府招商机构与招商代理机构合作的方式成为了招商策略中一种重要的创新方式。地方政府可以通过委托,将本地的招商项目推向国内外的相关投资市场,而受托方则通过开展一系列的招商选资活动和公开、公平、公正的严格程序,为其选择最理想的合作伙伴。
 
  4. 招商推广
  招商推广是指通过利用各种媒体资源,传播自身招商项目信息的一系列宣传手段。如何进行招商推广是整个招商环节中承上启下、承前启后的关键一环。一般来讲,招商推广的手段包括广告宣传、举办会议、网络推广等。
 
  5. 投资环境评估报告
  为了更好的吸引投资客商,一份全面、客观的投资环境评估报告必不可少。报告不仅能够让客商充分了解到地方的区位、资源、政策等优势,从另一方面看,客观的投资环境评估报告更能使地方政府理性的认识到自身的不足,便于其在未来发展过程中进行调整或规避。
 
  6. 招商活动支持
  经济咨询机构积极配合支持地方政府在广东、香港和台湾等地区的招商活动,同时秉承着节约、务实、高效的原则为地方政府相应的招商活动提供会前的系统宣传、项目包装、投资合作机构的物色及其他支持。
 
  7. 定向招商
  通常情况下,龙头企业的进驻可以对地方招商工作起到事半功倍的作用,其产业链上下游及配套企业绝大多数会对头企业的战略发展举措进行跟随。



如何筹备一场成功的招商会?
 
有5个关键点需要留意:1让客户订票。2让客户带款。3会议流程。4签约打款。5会后客户跟进。
 
让客户订票:
 
当客户有考察意向时,在电话沟通时一定要打消客户各种潜在的顾虑,并制造紧迫感。常用策略:名额有限,市场分析,盈利模式,扶持政策,实地考察,餐饮住宿等问题。
 
 
让客户带款
 
在客户已经订票的前提下进行。看客户实际情况,可通过短信提醒,例如:公司报到地址:xxx,会务安排已就绪,酒店入住须出示身份证,9月14-15日20-25度,多云,建议带好三万元意向金,现场签约并付全款有神秘大礼赠送,现场可刷卡,路上请注意安全!有任何疑问请及时和我联系!请保持手机24小时开机!收到信息请回复!
 
招商会议的简要流程
 
一、确定:客户订票、客户人数、车次、是否需要接待。
 
二、网上查询上车时间、下车时间。并上车半小时确认。工作人员分工配备。
 
三、到酒店后,第一时间确定房间数量并预留房间、确定晚餐(与订餐人直线对接)。
 
四接待台、水牌、资料、参会证、水牌。客户登记姓名与房间号并备注是否有看样板店或基地等,中餐方案一、无,提供餐馆名片,自理,汉堡+可乐提供餐馆名片,自理。方案二、简餐
 
六、接车。如果在高峰期,车子安排不及时,可先行让客户坐计程车,凭发票报销。
 
六、下午主持人与会务组1人,会场音响调试。
 
七、晚餐不安排酒、需要饮料(一般两瓶)用完餐提醒夜访,最好安排自助餐(隔绝客户扎堆)。夜访后安排第二天会议排座,客户问题分析与解决。复盘人员及时反馈与哪位客户安排一起就坐。
 
八、通知前台早餐通知,整理最终入住名单。会议上客户座次名单。自带白板笔,A4纸。
 
九、通知前台7点MorningCall,7:05会务组再打房间电话提醒客户早餐,7:50准时发车考察样板校。
 
十、参观带队、车上讲解与车上视频播放。
 
十一、现场PPT电脑需要提供一台,备用一台。
 
十二、pos机,易拉宝,合同,意向协议书,笔等物料准备。

 
签约打款的注意细节
 
1、签约的氛围。把握前几分钟。不能冷场,复盘上
 
2、签约后的授牌仪式,拍照、握手、分享感言、以前(喝红酒、放礼花)
 
3、主持人不断重复播报,采访签约客户
 
4、视频重复播放以往会议的签约刷卡的场面和加盟商感言分享视频
 
5、让财务配合好,为了可以多刷款(可以跟财务沟通好,让他按照合同金额写收据)
 
6、不要签约空白的合同,要改有的姿态得出来
 
7、定金一般30%最低不低于1万,需要黑白脸配合,如果低于1万的一定要让他知道破例给签约,还要求他不能给其它人说,
 
8、必须要签定金协议
 
9、送客很重要不管签和不签都的要笑脸相迎,切记僵尸脸
 
会后客户跟进
 
首先要仔细分析客户不签约的原因
 
1、资金不足
 
2、合伙人没来,没办法当场做决定
 
3、当地市场不了解,需要详细考察
 
4、没自信,想做不敢做
 
5、没带决策人
 
6、学习的
 
根据原因制定应对策略
 
1.优惠政策刺激法:“和你一起参加招商会的,谁谁谁都签约了,招商会上就两三个客户没签约的,现场这么好的签约优惠政策,你抓紧时间定下来吧!”
 
2.对比法:“上次签约的xx,条件比您差远了呀,您做肯定可以做好的呀”
 
3.样板店利用法:很多参会的客户意向度很高的,非常看好这个项目,所以才参会,可以介绍周边的样板店让客户去考察,已加盟的投资人一定要非常配合
 
当然还有只缴纳了订金的客户,此类客户要采用特定的催款策略,会在后期专门做一期分享。
 

 

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